WooCommerce koppelen aan SnelStart
SnelStart is vaak het pakket waarmee een webshop begint. Dat werkt prima zolang je elke avond even de orders overneemt. Bij vijftien orders per dag wordt dat een uur typwerk, en dan begint het relatiebestand ook te vervuilen. Wij draaien zelf dagelijks een WooCommerce-shop, dus we kennen de orderkant van binnenuit.
vanaf € 2.500, vaste projectprijs1–3 weken tot liveDe code is van jou
01 · Herkenbaar
Herken je dit?
- Elke voltooide order wordt met de hand als verkoopboeking in SnelStart gezet.
- Iedere gastbestelling wordt een nieuwe relatie, of alles staat op één verzamelrelatie zonder adres.
- Een gedeeltelijke terugbetaling in WooCommerce komt in SnelStart nooit aan.
- De uitbetaling van Mollie of PayPal komt als één bedrag in het bankboek, en niemand weet welke orders erin zitten.
02 · Standaard of maatwerk
Standaardkoppeling of maatwerk?
Er zijn WooCommerce-plugins van derde partijen die voltooide orders en terugbetalingen naar SnelStart sturen, en voor Mollie-betalingen bestaat een aparte koppeling. Hoe vaak er gesynchroniseerd wordt, hangt meestal af van het abonnement. Voor een rechttoe-rechtaan shop is dat vaak alles wat je nodig hebt.
De standaard is genoeg als…
- Je verkoopt vooral aan Nederlandse consumenten, met 21% en 9% btw.
- Eén shop, één administratie en één omzetrekening is genoeg voor je boekhouder.
- Het maakt niet uit dat orders pas een paar uur later in SnelStart staan.
Maatwerk loont als…
- Zakelijke klanten moeten als eigen relatie in SnelStart, met btw-nummer en verlegde btw, terwijl consumenten op een verzamelrelatie mogen.
- Je wilt omzet per productcategorie of per shop op een eigen grootboekrekening of kostenplaats.
- Klanten betalen via Mollie, PayPal én op rekening, en elke route moet in een ander dagboek worden afgeletterd.
- Je verkoopt aan consumenten in andere EU-landen en de btw-soort moet per land kloppen voor de OSS-aangifte.
03 · Zo werkt het
Wat Otto doet
- 01
Order op voltooid in WooCommerce
Een webhook van WooCommerce start de flow zodra de order de status voltooid krijgt. Niet bij plaatsing, zodat geannuleerde orders nooit in je boekhouding belanden.
- 02
Relatie gekozen of aangemaakt
Consumenten gaan op de verzamelrelatie, als je dat wilt. Zakelijke klanten worden opgezocht op btw-nummer of e-mail en alleen aangemaakt als ze echt nieuw zijn.
- 03
Verkoopboeking in SnelStart
De order wordt een verkoopboeking met omzet per grootboekrekening, verzendkosten apart en de btw-soort die hoort bij land en klanttype. Een terugbetaling wordt een creditboeking op dezelfde relatie.
- 04
Uitzonderingen naar een mens
Een onbekend btw-nummer, een order met een handmatige korting of een bedrag dat niet optelt? Dan gaat er een melding met de order erbij naar wie de boekhouding doet, in plaats van een boeking die later rechtgezet moet worden.
04 · Wat het oplevert
Wat levert het op?
Rekenvoorbeeld
15 orders per dag en 4 minuten per order om relatie en verkoopboeking in SnelStart te zetten: een uur per dag, zo'n 20 uur per maand. Het uitzoeken van de Mollie- en PayPal-uitbetalingen in het bankboek zit daar nog niet bij.
Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.
Wat kost het?
vanaf € 2.500
Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.
05 · Vragen
Veelgestelde vragen
Moet elke webshopklant een relatie worden in SnelStart?
Nee, en voor consumenten raden we dat meestal af. Eén verzamelrelatie houdt je relatiebestand schoon. Zakelijke klanten krijgen wel een eigen relatie, zodat je hun omzet en openstaande posten per klant ziet.
Werkt dit met elk SnelStart-pakket?
Niet per se. Niet elk pakket staat koppelingen via de API toe. Dat checken we in de intake, voordat je ergens aan vastzit.
Wat als WooCommerce of SnelStart iets aan hun API verandert?
Dan passen wij het aan. Breuken door externe wijzigingen, ook na een WooCommerce-update, vallen onder de garantie en het onderhoud, zonder extra kosten.
Van wie is de koppeling?
Van jou. De code staat in jouw repository en de koppelsleutel van SnelStart blijft op jouw naam. Wil je later verder zonder ons, dan kan dat.
Verder lezen
Ook interessant
Het gaat gewoon ottomatisch.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of en hoe het te automatiseren is.
Plan een gratis intake