Koppeling
WooCommerce koppelen aan Exact Online
Elke webshoporder moet uiteindelijk in je boekhouding. Bij tien orders per week typ je dat over. Bij dertig per dag niet meer. Er zijn plugins die dit standaard doen, en voor een simpele shop zijn die prima. Het gaat mis bij buitenlandse klanten, meerdere shops, zakelijke orders en betalingen die niet één-op-één op een order passen.
Plan een gratis intakeHerken je dit?
- Orders worden met de hand als verkoopfactuur in Exact gezet.
- Buitenlandse orders en verlegde btw kloppen niet zonder correctie.
- Betalingen van Mollie of de bank worden met de hand aan facturen gekoppeld.
- Retouren en creditnota's lopen apart van de oorspronkelijke order.
Standaardkoppeling of maatwerk?
Er zijn kant-en-klare plugins en apps die WooCommerce-orders naar Exact Online sturen. Voor een overzichtelijke shop doen die wat ze beloven.
De standaard is genoeg als…
- Je verkoopt vooral binnen Nederland aan consumenten.
- Je hebt één shop en één administratie.
- Je verwerkt betalingen en retouren nog prima met de hand.
Maatwerk loont als…
- Je verkoopt in meerdere landen, met OSS of verlegde btw.
- Meerdere shops of merken boeken in verschillende administraties.
- Je wilt betalingen van Mollie, Adyen of de bank automatisch afletteren.
- Retouren moeten als creditnota aan de juiste factuur hangen.
Wat Otto doet
Order wordt betaald
Een betaalde order in WooCommerce start de flow. Niet bij plaatsing, zodat je geen facturen hebt voor orders die nooit betaald worden.
Klant en factuur in Exact
Bestaat de klant al, dan wordt die gebruikt. Zo niet, dan wordt hij aangemaakt. De factuur krijgt de juiste btw-code op basis van land en klanttype.
Betaling afgeletterd
De betaling van Mollie of de bank wordt aan de factuur gekoppeld. Uitbetalingen met verrekende kosten worden netjes uitgesplitst.
Retour wordt creditnota
Een terugbetaling in WooCommerce wordt een creditnota op de oorspronkelijke factuur. Je boekhouder hoeft niets meer te puzzelen.
Rekenvoorbeeld
30 orders per dag en 3 minuten per order om ze in Exact te zetten: dat is 90 minuten per dag, zo'n 30 uur per maand. Het afletteren van betalingen zit daar nog niet bij.
Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.
Wat kost het?
vanaf € 2.500
Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.
Veelgestelde vragen
Kunnen we beginnen met alleen de facturen?
Ja, en dat raden we vaak aan. Eerst de facturen goed, dan betalingen, dan retouren. Elke stap levert direct tijd op.
Werkt dit ook met AFAS, SnelStart of Twinfield?
Ja. De logica blijft hetzelfde, alleen de aansluiting op het boekhoudpakket verschilt.
Wat als onze boekhouder anders wil boeken?
Dan bouwen we het zoals je boekhouder het wil. We nemen die indeling in de intake mee, voordat er iets gebouwd wordt.
Ook interessant
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of en hoe het te automatiseren is.
Plan een gratis intake