Mollie koppelen aan Exact Online
Mollie stort niet per betaling, maar per uitbetaling. Op je bankrekening staat dus één bedrag waarin honderden betalingen zitten, min de terugbetalingen, min de chargebacks, min de kosten. In Exact moet dat bedrag weer uit elkaar, tot op de factuur. Wij werken zelf dagelijks in Exact Online en weten hoe snel een tussenrekening vol raakt met posten die niemand meer kan verklaren.
vanaf € 2.500, vaste projectprijs1–3 weken tot liveDe code is van jou
01 · Herkenbaar
Herken je dit?
- Er komt één bedrag van Mollie binnen in het bankboek, en iemand puzzelt welke facturen erin zitten.
- De Mollie-kosten zijn al ingehouden, dus de uitbetaling sluit nooit precies aan op de omzet.
- Een terugbetaling of chargeback haalt een uitbetaling onderuit, en de bijbehorende factuur blijft open staan.
- De tussenrekening voor Mollie heeft een saldo dat al maanden niet meer klopt.
02 · Standaard of maatwerk
Standaardkoppeling of maatwerk?
Mollie heeft een integratie met Exact Online, in te stellen via het App Center van Exact. Daarmee komen er Mollie-betaallinks op je Exact-facturen en worden betaalde facturen automatisch afgeletterd. Daarnaast staan er in de Exact App Store aflettermodules van derde partijen die Mollie-betalingen ophalen en matchen met openstaande posten.
De standaard is genoeg als…
- Je factureert vanuit Exact en klanten betalen via de Mollie-link op die factuur.
- Je hebt één administratie en weinig terugbetalingen of chargebacks.
- Je boekhouder vindt het goed dat kosten per maand in één keer geboekt worden.
Maatwerk loont als…
- Betalingen komen uit een webshop, waar het ordernummer niet het factuurnummer in Exact is.
- Je wilt per uitbetaling zien welke betalingen, terugbetalingen, chargebacks en kosten erin zitten, en dat Exact daar precies op aansluit.
- Meerdere shops of merken gebruiken één Mollie-account, maar boeken in verschillende administraties.
- Deelbetalingen, gedeeltelijke refunds of betalingen in een andere valuta moeten goed op de factuur terechtkomen.
03 · Zo werkt het
Wat Otto doet
- 01
Uitbetaling van Mollie
Zodra Mollie een uitbetaling (settlement) doet, haalt Otto via de API op wat erin zit: elke betaling, terugbetaling, chargeback en de ingehouden kosten.
- 02
Uitgesplitst in een Mollie-dagboek
In Exact krijgt Mollie een eigen dagboek. Elke betaling wordt daarin geboekt en afgeletterd op de juiste verkoopfactuur, gematcht op ordernummer of de referentie in de betaling.
- 03
Kosten apart, bank sluit aan
De Mollie-kosten gaan naar de kostenrekening, refunds en chargebacks naar de factuur waar ze bij horen. De overboeking naar je bankrekening wordt in het bankboek tegen het Mollie-dagboek weggeboekt, tot op de cent.
- 04
Uitzonderingen naar een mens
Een betaling zonder factuur, een chargeback op een order die al verzonden is, of een verschil van een paar euro? Dan gaat er een melding met de betaling en de uitbetaling erbij naar de boekhouding. Er wordt niets weggeboekt op een tussenrekening.
04 · Wat het oplevert
Wat levert het op?
Rekenvoorbeeld
1.200 Mollie-betalingen per maand en 45 seconden per betaling om hem in Exact af te letteren: 15 uur per maand. Daar komt het uitsplitsen van de uitbetalingen bij, twee per week à 20 minuten. Nog eens bijna 3 uur.
Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.
Wat kost het?
vanaf € 2.500
Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.
05 · Vragen
Veelgestelde vragen
We sturen al Mollie-betaallinks vanuit Exact. Hebben we dit dan nog nodig?
Waarschijnlijk niet voor die facturen. De standaardintegratie lettert ze af. Maatwerk loont als er ook betalingen uit een webshop binnenkomen, of als je per uitbetaling wilt kunnen verklaren waar elk bedrag heen ging.
Wat gebeurt er bij een chargeback?
De chargeback wordt in het Mollie-dagboek geboekt en de factuur gaat weer open staan. De chargebackkosten gaan apart naar de kostenrekening. Iemand krijgt een seintje, want vaak is de order al verzonden.
Wat als Mollie of Exact iets aan hun API verandert?
Dan passen wij het aan. Breuken door externe wijzigingen vallen onder de garantie en het onderhoud, zonder extra kosten.
Van wie is de koppeling?
Van jou. De code staat in jouw repository en de API-sleutel van Mollie blijft in jouw account. Je zit niet vast aan ons.
Verder lezen
Ook interessant
Het gaat gewoon ottomatisch.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of en hoe het te automatiseren is.
Plan een gratis intake