Koppeling

Picqer koppelen aan Exact Online

PicqerExact Online

Picqer weet wat er het magazijn uitgaat, Exact weet wat er gefactureerd en geboekt moet worden. Zolang die twee niet met elkaar praten, zit er iemand tussen die het overtypt. Wij draaien deze combinatie zelf dagelijks, dus we weten waar het in de praktijk schuurt.

Plan een gratis intake

Herken je dit?

Verzonden orders worden met de hand als factuur of boeking in Exact gezet.
De voorraadwaarde in Exact loopt achter op wat er echt in het magazijn ligt.
Inkooporders staan in twee systemen, en niemand weet zeker welke de juiste is.
Aan het eind van de maand is iemand een dag kwijt aan het rechtzetten van verschillen.

Standaardkoppeling of maatwerk?

Er bestaat een Exact Online-integratie voor Picqer, gebouwd door een derde partij. Die zet verkooporders vanuit Exact door naar Picqer en schrijft leveringen, ontvangsten en voorraadmutaties terug. Check vooraf of jouw Exact-licentie ondersteund wordt.

De standaard is genoeg als…

Je orders ontstaan in Exact en gaan van daaruit naar het magazijn.
Je werkt met één administratie en standaard btw-situaties.
Je hebt geen afwijkende regels voor wanneer iets gefactureerd of geboekt wordt.

Maatwerk loont als…

Je orders komen uit een of meer webshops binnen in Picqer, niet uit Exact. Dan loopt de standaardrichting precies verkeerd om.
Je hebt meerdere administraties of merken die apart geboekt moeten worden.
Orders worden gesplitst of deels geleverd, en de factuur moet dat volgen.
Je wilt dat marge, kostprijs of grootboekrekening per productgroep goed staat zonder handwerk.

Wat Otto doet

Order verzonden in Picqer

Zodra een picklijst gesloten wordt, krijgt Otto een seintje via de webhook van Picqer.

Factuur of boeking in Exact

De order wordt in de juiste administratie gezet, met de juiste grootboekrekening en btw. Deellevering? Dan alleen wat echt de deur uit is.

Voorraad en inkoop gelijk

Ontvangsten en voorraadmutaties gaan terug naar Exact, zodat de voorraadwaarde klopt zonder correctieboeking aan het eind van de maand.

Uitzonderingen naar een mens

Onbekend artikel, afwijkende prijs of ontbrekende klant? Dan stopt de flow niet stil. Er gaat een melding met context naar de juiste collega.

Rekenvoorbeeld

25 verzonden orders per dag, 3 minuten per order om ze in Exact te zetten. Dat is 75 minuten per dag, ruim 25 uur per maand. Daar komt de maandafsluiting bij, waar de verschillen worden rechtgezet.

Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.

Wat kost het?

vanaf € 2.500

Vaste projectprijs, bepaald na de intake.

De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.

Eén proces automatiseren →Hoe de kosten zijn opgebouwd →Bekijk voorbeelden uit de praktijk →

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon de standaardkoppeling?

Als die past, raden we die aan. Hij is goedkoper en wordt door een ander onderhouden. Maatwerk loont pas als je orders uit webshops komen, je meerdere administraties hebt of je facturatie afwijkt van de standaard.

Werkt dit ook met Exact Globe in plaats van Exact Online?

Vaak wel, via de database of een tussenlaag. Dat kijken we in de intake per situatie na.

Wat gebeurt er als Picqer of Exact iets aan hun API verandert?

Dan passen wij het aan. Breuken door externe wijzigingen vallen onder de garantie en het onderhoud, zonder extra kosten.

Van wie is de koppeling?

Van jou. De code staat in jouw repository en draait in jouw accounts. Je zit niet vast aan ons.