WooCommerce koppelen aan AFAS Profit
Wie AFAS Profit draait, heeft daar alles al staan: artikelen, debiteuren, prijsafspraken en voorraad per magazijn. De WooCommerce-shop is dan vaak het bestelportaal voor vaste zakelijke klanten. Het probleem is dat Profit leidend is, maar de shop er niets van weet. Dus worden orders overgetypt en prijzen twee keer bijgehouden. Wij draaien zelf dagelijks WooCommerce, dus de shopkant kennen we goed.
vanaf € 2.500, vaste projectprijs1–3 weken tot liveDe code is van jou
01 · Herkenbaar
Herken je dit?
- Webshoporders worden met de hand als verkooporder in Profit ingevoerd.
- Een nieuwe klant kan pas bestellen nadat iemand hem als debiteur heeft aangemaakt, met betalingsconditie en al.
- De prijsafspraken in Profit en de prijzen die een klant in de shop ziet, lopen uit elkaar.
- De voorraad in de shop is die van gisteren, terwijl Profit allang weet dat het magazijn leeg is.
02 · Standaard of maatwerk
Standaardkoppeling of maatwerk?
Werk je met AFAS SB, dan zit er een WooCommerce-app in het App Center. Die haalt elk uur voltooide orders op als verkoopjournaalpost en maakt kopers aan als debiteur, met één omzetrekening en één verzendkostenrekening voor de hele shop. Voor AFAS Profit loopt een koppeling via de API: GetConnectors om te lezen, UpdateConnectors om te schrijven. AFAS-partners en integratieplatforms bieden daar standaardoplossingen op.
De standaard is genoeg als…
- Je gebruikt AFAS SB en één omzetrekening voor de hele shop is prima.
- Je hebt in Profit alleen Financieel nodig, geen ordermanagement.
- Iedereen ziet in de shop dezelfde prijzen, en voorraad bijwerken met een dagelijkse export is goed genoeg.
Maatwerk loont als…
- Een webshoporder moet een echte verkooporder in Profit worden, zodat pakbon en factuur uit Profit komen.
- Klanten zien in de shop hun eigen prijsafspraken en staffels uit Profit.
- Voorraad komt uit meerdere magazijnen in Profit en moet per artikel kloppen in de shop.
- Je werkt met meerdere administraties in Profit, of nieuwe zakelijke klanten moeten eerst gekeurd worden voordat ze op rekening mogen kopen.
03 · Zo werkt het
Wat Otto doet
- 01
Order binnen, debiteur gecheckt
Een nieuwe order in WooCommerce start de flow. Via een GetConnector zoekt Otto de debiteur op KvK-nummer of e-mail. Nieuw? Dan wordt hij via een UpdateConnector aangemaakt met de standaard betalingsconditie.
- 02
Verkooporder in Profit
De order wordt via de UpdateConnector voor verkooporders in Profit gezet, met jouw artikelcodes, het juiste magazijn en de prijs zoals die in Profit staat. Heb je alleen Financieel, dan wordt het een journaalpost in het verkoopdagboek.
- 03
Voorraad, prijzen en status terug
Op vaste momenten leest Otto voorraad en prijsafspraken uit Profit en zet ze in de shop. Is de order gefactureerd, dan ziet de klant dat in zijn account.
- 04
Uitzonderingen naar een mens
Wil een onbekende klant op rekening kopen, of weigert Profit de order omdat een artikel geblokkeerd is? Dan krijgt de juiste collega de melding van Profit in gewone taal, met de order erbij.
04 · Wat het oplevert
Wat levert het op?
Rekenvoorbeeld
25 zakelijke orders per dag en 4 minuten per order om debiteur en orderregels in Profit over te nemen: 100 minuten per dag, ruim 33 uur per maand. Daar komt het bijwerken van voorraad en prijzen in de shop bij, al snel een uur per week.
Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.
Wat kost het?
vanaf € 2.500
Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.
05 · Vragen
Veelgestelde vragen
We gebruiken AFAS SB, niet Profit. Is dit dan voor ons?
Waarschijnlijk niet. De WooCommerce-app in het App Center van AFAS SB dekt de meeste kleine shops. Maatwerk loont pas als je omzet per productgroep wilt splitsen of iets met betalingen of voorraad wilt.
Wie maakt de App connector en het token in Profit aan?
Jouw eigen AFAS-beheerder, met onze instructie erbij. We geven precies aan welke GetConnectors en UpdateConnectors nodig zijn. De koppeling krijgt alleen toegang tot wat hij gebruikt.
Wat als AFAS of WooCommerce iets aan hun API verandert?
Dan passen wij het aan. Ook als een Profit-update een veld in een connector verandert. Breuken door externe wijzigingen vallen onder de garantie en het onderhoud, zonder extra kosten.
Van wie is de koppeling?
Van jou. De code staat in jouw repository en het token staat op jouw App connector in Profit. Zet je dat token uit, dan stopt de koppeling. Je zit niet vast aan ons.
Verder lezen
Ook interessant
Het gaat gewoon ottomatisch.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of en hoe het te automatiseren is.
Plan een gratis intake