Software op maat
Standaardsoftware is gebouwd voor iedereen. Maatwerk voor jou.
Een standaardpakket moet werken voor duizenden bedrijven tegelijk. Dus is het gebouwd voor het gemiddelde bedrijf, en dat bestaat niet. Jouw manier van offreren, jouw voorraad over drie kanalen, jouw klant die altijd net iets anders wil: daar is het pakket niet voor gemaakt. Software op maat begint bij jouw proces en lost precies de knelpunten op die jij elke dag tegenkomt.
Plan een gratis intakeWaar het wringt
Een pakket kan veel. Maar een deel daarvan heb je nooit nodig, en een deel van wat je wél nodig hebt, zit er niet in. Dat laatste stuk vul je op met Excel, dubbel invoeren en mensen die het onthouden.
- Wat het pakket kanBetaald, nooit gebruikt
- Wat het pakket kan ∩ Wat jij nodig hebt
- Wat jij nodig hebtExcel, overtypen, onthouden
Maatwerk: precies wat jij nodig hebt
Herken je dit?
Software die net niet past, herken je niet aan wat hij doet, maar aan wat mensen eromheen doen.
Excel naast het systeem
Er is een pakket, maar het echte overzicht staat in een spreadsheet die één collega bijhoudt. Als die op vakantie is, weet niemand hoe het zit.
Dubbel invoeren
Een order staat in de webshop, wordt overgetypt in het magazijnsysteem en nog een keer in de boekhouding. Elke keer een kans op een fout.
Het pakket bepaalt hoe je werkt
Je offreert per ruimte, per project of per fase, maar het systeem kent alleen orderregels. Dus pas je je werk aan de software aan, in plaats van andersom.
Betalen voor wat je niet gebruikt
Honderden functies, licentie per gebruiker per maand, en je team gebruikt er vijf. Elke nieuwe collega maakt het duurder.
Die ene functie komt nooit
Je hebt hem aangevraagd bij de leverancier. Hij staat op de roadmap. Al twee jaar.
Systemen die niet met elkaar praten
Elk pakket is op zich prima, maar ze weten niets van elkaar. De koppeling ben jij.
Wat maatwerk anders doet
Gebouwd rond jouw proces
We beginnen bij hoe jij werkt, niet bij een lijst functies. De software volgt je proces, en haalt het handwerk eruit.
Alleen wat je nodig hebt
Geen menu's vol knoppen die niemand gebruikt. Minder om te leren, minder dat kan misgaan.
Sluit aan op wat je al hebt
Je webshop, je boekhouding en je magazijnsysteem blijven. Maatwerk is de laag die ze verbindt en aanvult.
Groeit mee
Een nieuw kanaal, een nieuwe afdeling, een nieuwe manier van werken: de software past zich aan jou aan, niet je bedrijf aan de software.
De code is van jou
Het draait in jouw eigen accounts en de code staat in jouw repository. Geen licentie per gebruiker, en je zit niet vast aan ons.
Breuken zitten erin
Verandert een extern systeem en breekt er iets, dan lossen wij het op zonder extra kosten. Alleen nieuwe functionaliteit spreken we vooraf af tegen een vaste prijs.
Naast elkaar
| Standaardpakket | Software op maat | |
|---|---|---|
| Gebouwd voor | Het gemiddelde bedrijf | ✓ Jouw proces en jouw knelpunten |
| Hoe je werkt | Zoals het pakket het wil | ✓ Zoals jij al werkte, zonder het handwerk |
| Functies | Honderden, je gebruikt er een paar | ✓ Alleen wat je nodig hebt |
| Kosten | Per gebruiker per maand, stijgt als je groeit | ✓ Vaste projectprijs, geen licentie per gebruiker |
| Als er iets mist | Aanvragen en wachten op de roadmap | ✓ We bouwen het |
| Eigendom | Je huurt | ✓ De code is van jou |
| Snel starten | ✓ Vandaag inloggen | Meestal binnen een paar weken live |
| Wetgeving bijhouden | ✓ Doet de leverancier | Laat je bij een pakket dat dat goed doet |
Wanneer een standaardpakket beter is
Maatwerk is niet altijd het antwoord. Soms is het duurder en trager dan iets wat al bestaat. Dan zeggen we dat ook.
- –Boekhouding, salarissen en alles waar wetgeving in zit. Daar zijn goede pakketten voor, en die houden de regels voor je bij.
- –Als een pakket al voor 90% past. Dan is een koppeling of een kleine aanvulling slimmer dan alles opnieuw bouwen.
- –Als je proces nog niet vastligt. Eerst uitzoeken hoe je wilt werken, dan pas bouwen.
- –Algemene tools als mail, agenda en bestanden. Die zijn goed en goedkoop zoals ze zijn.
Meestal is het geen keuze tussen het een of het ander. Je houdt je boekhouding en je webshop, en het maatwerk zit ertussen: precies op de plek waar het nu wringt.
Rekenvoorbeeld
Standaardtool met licentie per gebruiker
10 gebruikers × € 45 per maand × 36 maanden = € 16.200 in drie jaar. Daarbovenop: 3 collega's die elk 2 uur per week dubbel invoeren of in Excel bijwerken, ruim 900 uur in drie jaar.
Tool op maat
Een tool op maat vanaf € 8.000, vaste prijs na de intake. Geen licentie per gebruiker; je betaalt alleen de hosting van je eigen omgeving. En het dubbele werk is weg, omdat de tool aansluit op wat je al hebt.
Wat een tool op maat kost →Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. Bij weinig gebruikers en een pakket dat goed past, wint het pakket. In de intake rekenen we het door met jouw cijfers.
Zie hoe dat eruitziet
In de HQ-demo volg je één order door een heel bedrijf: van binnenkomst en voorraadcheck tot inkoop, levering, klantmail en factuur. Geen standaardpakket kan dat precies zo, omdat elk bedrijf het net anders doet.
Veelgestelde vragen
Is software op maat niet veel duurder?
Vooraf wel: je betaalt een vaste projectprijs in plaats van een maandbedrag. Over een paar jaar is het vaak goedkoper, omdat er geen licentie per gebruiker is en het handwerk eromheen verdwijnt. Bij een klein team en een pakket dat goed past, is het pakket goedkoper. Dat rekenen we eerlijk door.
Moeten we dan van ons huidige systeem af?
Bijna nooit. Je boekhouding, webshop en magazijnsysteem blijven. Wat we bouwen, sluit daarop aan en vult aan waar het nu wringt.
Wat als jullie stoppen?
De code staat in jouw repository en draait in jouw accounts. Een andere ontwikkelaar kan er gewoon mee verder.
Hoe lang duurt het?
Een enkele tool of koppeling is meestal binnen een paar weken live. Een complete omgeving voor meerdere afdelingen bouwen we in fases, zodat je onderweg al resultaat hebt.
We hebben al software die 'net niet' goed is. Moet die weg?
Niet per se. Vaak is het slimmer om te verbeteren wat er al is: een laag eromheen, een koppeling, een scherm dat wél past. We kijken in de intake wat het snelst resultaat geeft.
Benieuwd waar het bij jou wringt? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of maatwerk loont of dat een bestaand pakket beter past.
Plan een gratis intake