Proces

Offertes automatiseren

Een offerte maken is zelden moeilijk. Het is vooral veel: artikelen opzoeken, prijzen en kortingen checken, een PDF maken, een mail schrijven, de klant in het CRM zetten met een opvolgdatum. Twintig minuten per offerte, tien keer per dag. En wie het snelst reageert, wint vaak de order.

Plan een gratis intake

Herken je dit?

Elke offerte betekent artikelen één voor één opzoeken en prijzen overtypen.
Marges worden pas achteraf gecheckt, als de offerte al verstuurd is.
Aanvragen blijven een dag liggen omdat de verkoper onderweg is.
Offertes worden niet opgevolgd omdat niemand bijhoudt wat er openstaat.

Wat Otto doet

Aanvraag uitlezen

Uit mail, webformulier of telefoonnotitie. Otto haalt eruit wat de klant wil: producten, aantallen, wensen.

Producten en prijzen erbij

Artikelen worden gezocht in je assortiment, met de juiste prijzen, staffels en klantkorting. De marge staat erbij.

Concept klaar

Een conceptofferte als PDF en een conceptmail staan klaar in de mailbox van de verkoper. Ook de klant en de opvolgtaak staan al in het CRM.

Mens keurt goed

De verkoper checkt, past aan waar nodig en klikt op versturen. Otto verstuurt nooit zelf iets naar een klant.

Rekenvoorbeeld

6 aanvragen per dag en 20 minuten per offerte: 2 uur per dag, 40 uur per maand. Met een concept dat klaarstaat, is een offerte in een paar minuten gecheckt en verstuurd.

Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.

Wat kost het?

vanaf € 2.500

Vaste projectprijs, bepaald na de intake.

De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.

Eén proces automatiseren →Hoe de kosten zijn opgebouwd →Bekijk voorbeelden uit de praktijk →

Veelgestelde vragen

Verstuurt Otto offertes zelf?

Nee. Otto maakt een concept, een mens verstuurt. Zeker bij prijzen wil je dat iemand meekijkt.

Onze offertes zijn complex, met maatwerk. Kan dat ook?

Dan is een offertetool op maat vaak beter dan een workflow. Zie 'Een tool op maat' voor een voorbeeld van offreren per ruimte, met marge live in beeld.

Werkt dit met ons CRM?

Pipedrive, HubSpot en de meeste andere CRM's met een API. Geen CRM? Dan kan het ook met een gedeelde mailbox en een simpel overzicht.