ottomatisch
Plan een gratis intake
Tier 1 · vanaf € 2.500

Maatwerk automatisering

Een eigen proces op maat automatiseren

Iets standaards nodig? Bekijk onze vaste pakketten →

Plan een gratis intakeProbeer de demo

Vaste prijs vanaf € 2.5002–4 weken tot liveCode van jou, in jouw accounts

01 · Live demo

Zo ziet een proces op maat eruit

Twee processen die niet in een vast pakket passen. Klik door een offerte die zichzelf voorbereidt, of spoel een week backorders vooruit en kijk wie automatisch bericht krijgt.

Bekijk het voor jouw brancheArtikelen, klanten, offertes en mails in de demo's volgen je keuze.

Demobedrijf: Noordwest Techniek · Groothandel in elektra- en installatiemateriaal voor installateurs en aannemers.

Outlook · Offerte-inbox · Noordwest TechniekDemo
Otto bewaakt de inbox
Vandaag: 4 offertes voorbereid
1 u 30 mintijd bespaard
Mark Verbeek · Bouwbedrijf Verbeek · mark@verbeekbouw…

Offerte nieuwbouw 6 woningen Dorpsstraat

Goedemorgen Sanne, Voor ons project aan de Dorpsstraat (6 woningen) hebben we per woning een groepenkast nodig, plus kabel, buis en wandcontactdozen. Ruwe aantallen: 6 groepenkasten, 18 rollen kabel, 12 rollen buis, 150 wcd's. Levering in twee delen op de bouwplaats. Kun je een offerte maken? Groet, Mark

Demo met nepdata. Kies je branche, dan veranderen artikelen, klanten en mails mee.Open op een eigen pagina →

02 · Wat je krijgt

Een eigen proces, op maat gebouwd

Geen van de vaste pakketten dekt dit proces. Dan bouwen we het op maat: van begin tot eind, in de tools die je al gebruikt. Geen migratie, geen nieuw systeem om te leren. De prijs ligt vast na de gratis intake.

Wat je krijgt

  • Een werkende workflow voor een proces dat niet in een vast pakket past, in de tools die je al gebruikt.
  • Koppelingen met je webshop, mail, boekhouding of magazijnsysteem, via de officiële API's.
  • Uitzonderingen die met context naar de juiste collega gaan, in plaats van stilletjes te blijven liggen.
  • Monitoring en een melding als er iets misgaat, voordat een klant het merkt.
  • Alles draait in jouw accounts. De workflow en de code zijn van jou.
  • Garantie: breekt er iets door een wijziging bij een extern systeem, dan lossen wij het op zonder extra kosten.

Past dit bij jou?

  • Je proces past niet in een van de vaste pakketten.
  • Er is één taak die elke dag of week terugkomt en duidelijk tijd kost.
  • Je werkt met systemen die er al zijn en die je wilt houden.

Investering

vanaf € 2.500

Vaste projectprijs, bepaald na de intake.

Hoe de prijs tot stand komt →

03 · Zo verloopt het

Binnen een paar weken live

  1. 01

    Intake

    1 uur

    We lopen samen door het proces en kijken waar de tijd in gaat.

  2. 02

    Voorstel

    binnen een week

    Wat we bouwen, wat het oplevert en een vaste prijs.

  3. 03

    Bouwen en testen

    2 tot 4 weken

    We bouwen in jouw tools en testen met echte voorbeelden uit je proces.

  4. 04

    Live

    daarna

    Het draait. Wij houden het in de gaten en passen aan waar nodig.

Doorlooptijden zijn indicatief. Na de intake krijg je een planning en een vaste prijs.

04 · Uit de praktijk

Zo draait het bij een klant

Maatwerk automatisering
aanvraagottoconcept-offertecrm

Offertes: van 25 minuten naar 2,5

Een handelsbedrijf met meerdere webshops kreeg dagelijks 5 tot 10 offerteaanvragen per mail. Elke aanvraag betekende: de juiste artikelen één voor één opzoeken, marge en korting berekenen, een PDF maken, overtypen in een mail, en de klantgegevens in het CRM zetten met een opvolgdatum. Werk voor een fulltime kracht — elke dag opnieuw.

Nu leest Otto de aanvraag, bouwt de order, zet de conceptmail klaar in de mailbox en de klant in het CRM. De verkoper doet wat alleen een mens kan: even checken of het klopt, en versturen.

De verkopers zijn er nog — ze zijn alleen geen halve dag meer kwijt aan overtypen.

Van 25 minuten per offerte naar 2,5

Probeer de demo →

05 · Vragen

Veelgestelde vragen

Wanneer is dit maatwerk en geen pakket?

Als je proces niet in een vast pakket past. Een pakket heeft een vaste scope en een vaste prijs. Zit jouw vraag daar niet in, dan bouwen we het op maat, vanaf € 2.500.

Welk proces moeten we als eerste automatiseren?

Het proces dat het vaakst terugkomt en het meest overtypen kost. In de intake zetten we de kandidaten naast elkaar en rekenen we uit welke het meeste oplevert.

Moeten we nieuwe software aanschaffen?

Bijna nooit. We bouwen in de tools die je al gebruikt. Hooguit komt er een kleine omgeving bij waarin de workflow draait, in jouw account.

Wat als het proces later verandert?

Dan passen we het aan. Kleine wijzigingen doen we in overleg, nieuwe functionaliteit spreken we vooraf af tegen een vaste prijs.

Verder lezen

Alle processen die we automatiseren →Hoe we systemen koppelen →Hoe de kosten zijn opgebouwd →Voorbeelden uit de praktijk →Past je vraag in een pakket? Dan is het sneller en goedkoper →

Welk proces bouwen we op maat?

Past je proces niet in een vast pakket? In de intake rekenen we uit wat het oplevert en wat het kost.

Plan een gratis intake

Iets standaards nodig? Bekijk onze vaste pakketten →