Proces

Rapportages automatiseren

Elke maandag hetzelfde ritueel: exports uit de webshop, uit Exact en uit het CRM, plakken in Excel, formules repareren die vorige week braken, en een mail met de cijfers. Een halve dag werk voor een overzicht dat bij verzending al verouderd is. En niemand durft te zeggen dat de marge in dat sheet eigenlijk niet klopt.

Plan een gratis intake

Herken je dit?

Iemand is elke week of maand uren kwijt aan het samenstellen van dezelfde rapportage.
Cijfers uit verschillende systemen spreken elkaar tegen.
Omzet is zichtbaar, maar marge per kanaal of klant niet.
Als de maker op vakantie is, is er geen rapportage.

Wat Otto doet

Data ophalen

Otto haalt elke nacht de cijfers uit je webshop, boekhouding, CRM en magazijnsysteem.

Eén definitie per cijfer

We spreken één keer af wat omzet, marge en een order is. Daarna rekent alles met dezelfde definitie. Geen discussie meer over welk getal klopt.

Rapport of dashboard

Elke maandag om 7:00 een overzicht in je inbox of Teams. Of een live dashboard voor wie dagelijks wil kijken.

Signalen in plaats van tabellen

Daalt de marge van een productgroep of valt een grote klant stil, dan staat dat bovenaan. Je hoeft het niet zelf uit de tabel te halen.

Rekenvoorbeeld

Een weekrapport van 3 uur en een maandrapport van 6 uur is zo'n 18 uur per maand. Dat is meer dan twee werkdagen voor cijfers die bij verzending al achterlopen.

Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.

Wat kost het?

vanaf € 2.500

Vaste projectprijs, bepaald na de intake.

De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.

Eén proces automatiseren →Hoe de kosten zijn opgebouwd →Bekijk voorbeelden uit de praktijk →

Veelgestelde vragen

Moeten we een BI-pakket aanschaffen?

Meestal niet. Een mail met de juiste vijf cijfers is vaak waardevoller dan een dashboard met vijftig. Groeit de behoefte, dan kan het alsnog.

Kan het rapport ook in Excel blijven?

Ja. Als je team in Excel of Google Sheets wil blijven werken, vullen we dat bestand automatisch.

Hoe actueel zijn de cijfers?

Standaard tot en met gisteren. Waar het nodig is, kan het elk uur of realtime.