Productdata beheren en automatiseren
Een nieuw product online zetten is bij veel groothandels een middag werk. Specificaties overtypen uit de datasheet van de leverancier, foto's verkleinen, een tekst schrijven, en daarna hetzelfde nog eens voor de tweede webshop en voor bol.com. Wie honderd nieuwe artikelen per seizoen heeft, weet hoe dat afloopt: de helft staat maar half online.
vanaf € 2.500, vaste projectprijs1–3 weken tot liveDe code is van jou
01 · Herkenbaar
Herken je dit?
- Specificaties worden met de hand overgetypt uit PDF-datasheets en Excel-lijsten van leveranciers.
- Elke webshop heeft een eigen versie van dezelfde producttekst, en geen enkele is helemaal actueel.
- Een marktplaats weigert een product omdat er een verplicht kenmerk ontbreekt, en niemand ziet dat meteen.
- Een nieuwe prijslijst van de leverancier moet op vijf plekken worden doorgevoerd.
02 · Zo werkt het
Wat Otto doet
- 01
Leveranciersdata uitlezen
Datasheets, prijslijsten en Excel-bestanden van leveranciers worden uitgelezen. Afmetingen, materiaal, EAN, verpakkingseenheid en technische specificaties komen in vaste velden terecht, niet in een lap tekst.
- 02
Eén bron per product
Alle productinformatie staat op één plek: je ERP, een PIM of een eenvoudige productbase die we erbij bouwen. Daar wordt aangepast, nergens anders.
- 03
Per kanaal klaargezet
Elk kanaal krijgt de velden in het formaat dat het verwacht: bol.com zijn categoriekenmerken, je B2B-shop de staffelprijzen, je consumentenshop de uitgebreide tekst. Een wijziging in de bron gaat vanzelf overal mee.
- 04
Ontbrekende velden naar een mens
Voordat een product live gaat, controleert Otto per kanaal of de verplichte velden gevuld zijn. Mist er een EAN, een foto of een energielabel, dan komt het product op de lijst van de collega die het kan aanvullen.
03 · Wat het oplevert
Wat levert het op?
Rekenvoorbeeld
120 nieuwe artikelen per kwartaal, 25 minuten per artikel om specificaties over te typen en het product in drie kanalen te zetten: 50 uur per kwartaal, zo'n 17 uur per maand. Daar komen de correcties nog bij als een prijslijst of datasheet verandert.
Dit is een rekensom met aannames, geen klantresultaat. In de intake rekenen we het door met jouw eigen cijfers.
Wat kost het?
vanaf € 2.500
Vaste projectprijs, bepaald na de intake.
De meeste koppelingen en processen vallen onder één proces automatiseren. Vaste projectprijs na de intake. Breuken door externe wijzigingen vallen onder garantie en onderhoud.
04 · Vragen
Veelgestelde vragen
Hebben we een PIM-systeem nodig?
Niet per se. Bij een paar duizend artikelen is je ERP of een eenvoudige eigen productbase vaak genoeg. Heb je al een PIM zoals Akeneo, dan sluiten we daarop aan in plaats van er iets naast te zetten.
Kan AI de productteksten schrijven?
Een concepttekst op basis van de specificaties, ja, in jouw toon en per kanaal anders. Een mens leest hem voordat hij online gaat. Een verkeerde specificatie in een tekst is een retour die je zelf veroorzaakt.
Wat is het verschil met voorraad synchroniseren?
Voorraad gaat over aantallen: hoeveel ligt er en waar. Productdata gaat over wat het product is: specificaties, teksten, foto's en prijzen. Beide gebruiken dezelfde koppeling tussen kanaalproduct en artikel, dus we bouwen ze vaak samen.
Onze leveranciers leveren data in allerlei formaten. Lukt dat?
Ja. Per leverancier leggen we eenmalig vast welk veld waar hoort. Komt er een nieuwe prijslijst, dan zie je eerst wat er verandert en keur je de wijzigingen goed voordat ze doorgaan.
Verder lezen
Ook interessant
Het gaat gewoon ottomatisch.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf oplevert? In een uur lopen we samen door je proces, en weet je of en hoe het te automatiseren is.
Plan een gratis intake