ottomatisch
Plan een gratis intake
DemoIn aanbouw

Eén order, het hele bedrijf

Zo werkt de HQ-omgeving die we nu bouwen bij een bedrijf met zes afdelingen en tien systemen. Je volgt één order van binnenkomst tot betaling. De voorraad wordt gecheckt, wat er niet ligt gaat later als deellevering, en er komt een inkoopvoorstel dat iemand goedkeurt. Het magazijn pickt en verzendt, de klant krijgt bericht, de leverancier bevestigt en de factuur gaat eruit. In de ops room zie je ondertussen wat er in elke afdeling speelt. Kies je branche, dan verandert de order mee.

Bekijk het voor jouw brancheArtikelen, klanten, offertes en mails in de demo's volgen je keuze.

Demobedrijf: Noordwest Techniek · Groothandel in elektra- en installatiemateriaal voor installateurs en aannemers.

Probeer dit

  1. 01Volg de order stap voor stap, van binnenkomst tot betaling.
  2. 02Keur het inkoopvoorstel goed en kijk wat er bij leverancier en klant gebeurt.
  3. 03Open de ops room en zie per afdeling wat er nu speelt.

Draait op

SupabaseWooCommercePicqerExact OnlineOutlook
HQ — Noordwest Techniek · Volg één order #40342Live demo
#40342Bouwbedrijf Verbeek·Klantportaal·€ 5.279
Verkoop
Inkoop
Magazijn
Klantenservice
Transport
Financiën
Het verhaal van één order

Eén bestelling, van binnenkomst tot betaling

Om 08:42 plaatst Bouwbedrijf Verbeek een bestelling via Klantportaal. Eén artikel is niet op voorraad. Kijk hoe HQ hem door 6 afdelingen en zes systemen loodst. Mensen grijpen precies twee keer in: om op akkoord te drukken.

Webshop / portaalMark Verbeek · Bestelling #403424 regels · € 5.279

“Afroep fase 1 Dorpsstraat. Graag vrijdag op de bouwplaats, voor 10:00. Bellen bij aankomst: 06-12345678.”

Activiteit

0

Nog stil. Start het verhaal en kijk hoe het logboek zich vult.

    Demo met nepdata. De opbouw en de flow zijn die van het echte systeem.

    Wat er in het echt achter zit

    • Eén database die gevoed wordt door webshop, magazijnsysteem, boekhouding en mail.
    • Een nieuwe order wordt direct tegen de voorraad gecheckt. Bij een tekort stelt HQ een deellevering en een inkoop voor.
    • Inkoopvoorstellen rekenen met minimale voorraad, bestelhoeveelheid en levertijd. Een mens keurt goed.
    • Klant en leverancier krijgen hun mail op het moment dat er iets verandert, niet pas als iemand eraan denkt.
    • Factuur en betaling lopen via de boekhouding. HQ laat zien wat er openstaat en bij wie.
    • De bronsystemen blijven bestaan. HQ is de laag die ze verbindt.
    Meer over dit proces →Alle voorbeelden uit de praktijk →

    Offerte-automatisering

    Aanvraag komt binnen in Outlook, Otto zet een concept-offerte klaar met voorraad en marge. De verkoper keurt goed.

    Open de demo →

    Backorder-meldingen

    Elke ochtend een check op openstaande backorders. Klanten krijgen bericht, en wat te lang duurt escaleert.

    Open de demo →

    Sales-dashboard

    Omzet, marge en conversie per verkoper, met de echte kostprijs uit het magazijnsysteem.

    Open de demo →

    Herken je dit proces? In de intake kijken we of het bij jou op dezelfde manier kan, en wat het oplevert.

    Plan een gratis intake