Backorder Seintje
Je klant hoort dat iets later komt vóórdat hij belt.
€ 450
excl. btw · 100% vooraf
Live binnen 1 week
Onderhoud: € 29 per maand, optioneel en maandelijks opzegbaar
Draait al bij een handelsbedrijf met 2 webshops.
01 · Voor wie
Voor wie is dit?
Webshops met voorraad die soms opraakt, op Picqer, WooCommerce, Shopify, Lightspeed of Magento.
02 · Zo werkt het
Zo werkt het
- 1
Er komt een bestelling binnen
Je webshop of Picqer stuurt bij elke nieuwe bestelling een seintje via een webhook. Daar begint de flow; niemand hoeft iets te starten.
- 2
Otto checkt de voorraad per regel
Elke orderregel wordt naast de voorraad gelegd. Is alles er, dan gebeurt er niets. Mist er iets, dan weet de flow precies welk artikel het is.
- 3
Een persoonlijke mail staat klaar
Voor de klant van die order komt er een backorder-mail als concept in je mailbox, in jouw toon, met de artikelen die later komen.
- 4
Jouw team verstuurt
Iemand leest het concept, past eventueel iets aan en drukt op verzenden. Er gaat dus nooit een mail naar een klant die niemand heeft gezien.
03 · Scope
Wat zit erin, en wat niet
Wat erin zit
- 1 flow: bestelling → voorraadcheck per regel → persoonlijke backorder-mail als concept
- Concept in Outlook (Gmail kan ook), jouw team verstuurt
- 1 mailtemplate in jouw toon
- 1 revisieronde en 14 dagen nazorg
Wat er niet in zit
- Automatisch versturen
- Sets of bundels splitsen
- Extra talen (+ € 150 per taal)
04 · Aanleveren
Wat lever je aan
- API-sleutel en webhook-rechten van je webshop of Picqer
- Een mailbox voor de concepten
- Een n8n Cloud-account (ca. € 20 p/m, betaal je zelf aan n8n)
- 3 voorbeeldorders
05 · De week
Zo verloopt de week
- D1
intake en toegang
- D2
sjabloon aanpassen en testwebhook
- D3
test met 3 echte orders (alleen concepten)
- D4
tekstrevisie
- D5
live en overdracht
De afspraken
- Onder € 750 betaal je 100% vooraf. Vanaf € 750 50% vooraf en 50% bij oplevering, binnen 14 dagen.
- De week begint zodra toegang en voorbeelddata compleet zijn.
- 1 revisieronde: maximaal 10 punten, in één lijst, uiterlijk op dag 4.
- Akkoord op de oplevering binnen 5 werkdagen.
- Extra werk alleen na een offerte, tegen € 95 per uur.
06 · Systemen
Werkt met
- Picqer
- WooCommerce
- Shopify + € 250
- Lightspeed + € 350
- Magento + € 350
- Bedragen zijn meerprijzen per pakket, excl. btw.
- Eerste oplevering op een nieuw platform: 1 week + max. 3 werkdagen.
- Wijkt de meerprijs bij een pakket af, dan staat die bij het pakket zelf.
07 · Onderhoud
Onderhoud
Optioneel en maandelijks opzegbaar. Per pakket, of een plan voor meerdere pakketten.
Backorder Seintje
€ 29 p/m
Onderhoud Basis
€ 49 p/m
Tot 2 pakketten · Monitoring en foutmeldingen · Herstel na API-wijzigingen · 30 minuten kleine aanpassingen · Reactie binnen 2 werkdagen
Onderhoud Plus
€ 129 p/m
Tot 5 pakketten · Monitoring en foutmeldingen · Herstel na API-wijzigingen · 2 uur kleine aanpassingen · Reactie binnen 1 werkdag · Elk kwartaal een check-in
Zonder onderhoud herstellen we na een externe wijziging tegen € 95 per uur.
08 · Vragen
Vragen over dit pakket
Wordt de backorder-mail automatisch verstuurd?
Nee. Otto zet de mail als concept klaar in je mailbox. Jouw team leest hem na en verstuurt hem zelf. Automatisch versturen zit niet in dit pakket.
Wat lever ik zelf aan voor Backorder Seintje?
API-sleutel en webhook-rechten van je webshop of Picqer; Een mailbox voor de concepten; Een n8n Cloud-account (ca. € 20 p/m, betaal je zelf aan n8n); 3 voorbeeldorders. Zodra dat compleet is, begint de week.
Met welke systemen werkt Backorder Seintje?
Met Picqer, WooCommerce, Shopify (+ € 250), Lightspeed (+ € 350), Magento (+ € 350). Een andere of eigen webshop kan na een gratis API-check tijdens de intake.
Wat kost Backorder Seintje na oplevering?
De eerste 14 dagen nazorg zijn gratis. Daarna kun je onderhoud nemen voor € 29 per maand, optioneel en maandelijks opzegbaar. Zonder onderhoud herstellen we na een externe wijziging tegen € 95 per uur.
Klaar om te starten?
Plan de intake. Zodra toegang en voorbeelden compleet zijn, begint de week.
Start dit pakket